Datenschutz

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein Les Amis des Boules wichtig.

Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig und unter Beachtung des geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und beim Besuch unserer Website bearbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortliche Stelle

Les Amis des Boules
Vereinssitz: Zug, Schweiz
Postadresse: CH-6312 Steinhausen, Schweiz

Telefon: +41 76 582 04 27
E-Mail: info@boulezug.ch
Website: www.boulezug.ch

Verantwortlich ist der Vorstand des Vereins.

3. Bearbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsverwaltung können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Adresse und Kontaktdaten

• Angaben zur Mitgliedschaft

• Informationen über die Teilnahme an Turnieren und Veranstaltungen

• Spielergebnisse und Ranglisten

• Beitragszahlungen und weitere für die Vereinsverwaltung notwendige Angaben

Diese Daten werden für die Mitgliederverwaltung, die Organisation des Vereinsbetriebs, die Kommunikation und die Durchführung von Veranstaltungen verwendet.

Wir beschränken die Bearbeitung auf die für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Informationen.

4. Nutzung der Website und ClubDesk

Unsere Website wird mit der Vereinssoftware ClubDesk betrieben.

Beim Besuch der Website können technische Informationen verarbeitet werden, beispielsweise die IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser sowie Informationen über den Zugriff auf die Website.

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Bei der Verwendung von Kontakt-, Anmelde- oder anderen Onlineformularen bearbeiten wir die von den Besuchern eingegebenen Daten, um die jeweilige Anfrage zu beantworten oder die gewünschte Anmeldung zu bearbeiten.

ClubDesk wird von der reeweb ag in Basel bereitgestellt.

5. Fotografien und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Das Vereinsleben von Les Amis des Boules ist geprägt von Sport, Freundschaft und Geselligkeit.

Bei unseren Turnieren, Trainings, Generalversammlungen, Vereinsreisen und geselligen Anlässen werden regelmässig Fotografien und gelegentlich Videoaufnahmen erstellt.

Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens, der Berichterstattung über Veranstaltungen und der Information über unsere Vereinsaktivitäten.

Ausgewählte Aufnahmen können auf unserer öffentlich zugänglichen Website oder in unseren vereinsbezogenen WhatsApp-Gruppen veröffentlicht beziehungsweise geteilt werden.

Hinweise zum Fotografieren

Bei Veranstaltungen informieren wir die Teilnehmenden in geeigneter Weise über Foto- und Videoaufnahmen und deren vorgesehene Verwendung.

Wer nicht fotografiert werden möchte oder einer Veröffentlichung widerspricht, kann dies den fotografierenden Personen oder dem Vorstand mitteilen.

Bei Gruppen- und Stimmungsaufnahmen achten wir darauf, die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen zu respektieren.

Für die gezielte Veröffentlichung von Einzelporträts oder deutlich hervorgehobenen Personen holen wir, soweit erforderlich, eine entsprechende Einwilligung ein.

Bei Aufnahmen von Minderjährigen beachten wir besonders deren Schutz und holen die erforderlichen Einwilligungen der erziehungsberechtigten Personen ein.

Recht auf Entfernung von Bildern

Personen, die mit der Veröffentlichung eines Bildes nicht einverstanden sind, können sich jederzeit an uns wenden.

Eine kurze Mitteilung an info@boulezug.ch genügt.

Wir prüfen das Anliegen und entfernen betroffene Aufnahmen, soweit dies rechtlich geboten ist, so rasch wie möglich aus den von uns kontrollierten Veröffentlichungen.

Eine vollständige Entfernung von bereits weitergeleiteten, heruntergeladenen oder anderweitig verbreiteten Bildern können wir nicht garantieren.

6. WhatsApp-Gruppen

Für die vereinsinterne Kommunikation und den Austausch von Informationen und Bildern können WhatsApp-Gruppen verwendet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Mit der Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe können die Telefonnummer sowie die eingestellten Nachrichten und Bilder für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten auch durch den Anbieter des Dienstes bearbeitet. Dabei können Daten ins Ausland übertragen werden.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir bitten alle Mitglieder, Bilder anderer Personen aus Vereinsgruppen nicht ohne entsprechende Berechtigung ausserhalb der Gruppe weiterzuverbreiten.

7. Veröffentlichung von Turnierergebnissen

Im Rahmen des Vereinsbetriebs können Namen, Mannschaftszugehörigkeiten, Spielergebnisse, Ranglisten und sportliche Erfolge veröffentlicht werden.

Dies dient der Durchführung und Dokumentation von Wettkämpfen sowie der Information über das sportliche Vereinsgeschehen.

Dabei achten wir auf eine angemessene und zweckgebundene Veröffentlichung.

8. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Vereinsbetrieb erforderlich, rechtlich vorgesehen oder anderweitig zulässig ist.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sowie zuständige Turnier- und Sportorganisationen sein, soweit dies für die jeweiligen Aufgaben notwendig ist.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an Sponsoren zu eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine dafür erforderliche Berechtigung.

9. Speicherung und Datensicherheit

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Vereinszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Der Zugriff auf vereinsinterne Daten wird auf die dafür berechtigten Personen beschränkt.

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Daten.

10. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, können im Rahmen des geltenden Rechts insbesondere:

• Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen

• Die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

• Einer unzulässigen Datenbearbeitung widersprechen

• Die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen

• Eine erteilte Einwilligung grundsätzlich für die Zukunft widerrufen

Anfragen können jederzeit an info@boulezug.ch gerichtet werden.

11. Externe Links und eingebundene Inhalte

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten.

Beim Besuch solcher externen Websites gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

Soweit auf unserer Website Inhalte von Drittanbietern direkt eingebunden sind, können beim Aufruf dieser Inhalte Daten an die entsprechenden Anbieter übertragen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Vereinsaktivitäten oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026